收集信息，有三类信息需要收集:过去的预算数据，会展的商品的最新价格信息，通货膨胀的相关信息，其中，要注意通货膨胀的信息，因为预算制定离会展正式举办有一定的时间间隔，对可能的物价上涨做未雨绸缪的准备，可以保证会展经费充足。