活动策划公司讲述年会策划流程

一、年会目的

年会目的其实有很多，大致能够分为以下几类：

1.回忆过去：关于企业本身，是对这一年工作的总结，肯定自我，反映问题。

2.瞻望将来：制定将来一年的目的、工作布置。

3.加强员工凝聚力和归属感。

4.激起员工动力和调发动工工作积极性。

5.宣传本人，对客户和协作商展现企业团队及文化，增加他们对我们的自信心及依赖度。

二、年会主题：依据企业的文化及此次年会目的等定主题。

三、年会方式：聚餐方式；会议方式；抽奖方式；观看演出方式等。

四、年会预算：预算决议年会的规格、逼格。

五、年会时间：普通需求提早半个月以上，遇到顶峰期或者公司参与人员过多或者流程过于冗杂的，需求提早半年左右准备。

六、年会地点：依据年会的主题、参与的人员等选择适宜的地点。五星级酒店、有特征的别墅、游艇、创意仓库、会所等。一旦肯定下来后要尽快预定场地。

七、参与人员：公司基层人员、指导层、优秀员工家眷、VIP客户、供给商等。

八、年会准备及留意事项

1.肯定年会工作小组，明白人员工作职责。

2.计划撰写。需求外包的事项要尽快布置。比方摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

3.流程筹划设计。需求约请嘉宾的需求尽快与嘉宾落实。

4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等材料。

5.年会的通知与宣传：提早一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，确保全员知悉。（如有员工需求扮演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）

6.物料制造及采购：条幅、抽奖礼品、年会席位人名牌、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

7.现场布置：提早至少一天布置场地。检查硬件设备能否完善可用，会场指引能否明晰明白，舞台搭建能否平安稳定。

8.年会正式开端之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。

九、年会停止时

十、会后总结

年会开完后，需求对年会停止总结。一来能够总结得失，二来能够宣传公司。宣传公司的文章能够先整理照片和完成视频剪辑，再撰写文章来宣传。