会议策划公司讲述会议安排的方式

    会议座次的布置分两类：方桌会议和圆桌会议。普通状况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌能够表现主次。在方桌会议中，特别要留意座次的布置。假如只要一位指导，那么他普通坐在这个长方形的短边的这边，或者是比拟靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参与的会议，普通分两侧来就坐，主人坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。 还有一种是为了尽量防止这种主次的布置，而以圆形桌为规划，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则能够不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，靠里面的位置是主要的座位，就能够了。 会议礼品是有关单位在会议场所为了增强与彼此之间的感情及商务交流赠送给对方的留念性礼品。普通都带有主办单位称号及标志。不同类型的礼品适用不同的会议,关于企业发布会、品牌发布会适用发放留念品；关于高端VIP宴会、商业会谈论坛适用发放办公用品；关于在休闲文娱度假场所召开的研讨会适用发放休闲用品；关于企业年会、客户答谢会等适用抽奖物品等。

　　会议接待领班必需到场监视服务员工作，巡视会议室的准备状况和会议的进行状况，以便有突发事情时及时应对； 接到热线人员通知，会议暂时需求的物资，应5分钟内送到，如无法满足，会议接待员亦应5分钟内到会议室向客人解释，如客人不称心或不承受，会议接待员应通知会议担任人到场处理。