活动策划中必须执行的事情
1。场地确认:尽早确认场地,签订场地租赁协议。
2。桌型:大圆桌、小圆桌、大西长桌(约30人)、小西长桌(约6人)、桌型、剧场型、U型、后排型等,确保桌椅的数量、质量(款式、材质、包装等)符合要求。
3。准备阶段:确定阶段施工和地面材料的尺寸和高度,并在活动开始前~天完成施工。
4。舞台背景:LED确认丝网印刷或背景板确认设计稿,需在活动前几天确认,确保当天生产安装顺利进行。
5。音响设备:在活动开始前5小时,确保音响控制台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、语音简报(手持式、鹅颈式、头戴式等)、话筒支架、电脑等设备就位,并在活动开始前2小时调试完毕。
6、照明设备:确认灯光控制单元、照明架、各种灯光、电源线等设备,在适当的位置,前面5个小时的数量,在调试前2小时事件发生。
7。后台:演员的穿衣、穿衣和等候空间。这一原则是上下推动,不允许演员通过观众发挥,即观众看不到的时候。大型演出,电梯之类的。
8。贵宾休息室:如有必要,需考虑流动贵宾专线、服务人员、茶点、鲜花等安排。
9。车辆:确认贵宾接送、客人车辆路线、停车位、安全指引等问题。
10。活动前一小时,所有演员就位,活动前半小时,所有化妆完毕。
11。欢迎礼仪:活动前两小时完成,活动造型前一小时完成。
12。过程控制:提前编制并下发总结(执行表)给相关人员,模板如下:
13。把舞台监督想象成一个确保舞台上的一切按照剧本进行的人,而不是一个在主持人出现时不出现的人。
14。控制台:每个活动都必须有一个“控制台”。总控是活动的“总指挥”。-一般控件不会在站点上运行,以找到每个人都可以找到您的位置。活动正式开始前,甲方主控站处于欢迎位置。