活动策划中必须执行的事情

1。场地确认：尽早确认场地，签订场地租赁协议。

2。桌型：大圆桌、小圆桌、大西长桌（约30人）、小西长桌（约6人）、桌型、剧场型、U型、后排型等，确保桌椅的数量、质量（款式、材质、包装等）符合要求。

3。准备阶段：确定阶段施工和地面材料的尺寸和高度，并在活动开始前~天完成施工。

4。舞台背景：LED确认丝网印刷或背景板确认设计稿，需在活动前几天确认，确保当天生产安装顺利进行。

5。音响设备：在活动开始前5小时，确保音响控制台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、语音简报（手持式、鹅颈式、头戴式等）、话筒支架、电脑等设备就位，并在活动开始前2小时调试完毕。

6、照明设备：确认灯光控制单元、照明架、各种灯光、电源线等设备，在适当的位置，前面5个小时的数量，在调试前2小时事件发生。

7。后台：演员的穿衣、穿衣和等候空间。这一原则是上下推动，不允许演员通过观众发挥，即观众看不到的时候。大型演出，电梯之类的。

8。贵宾休息室：如有必要，需考虑流动贵宾专线、服务人员、茶点、鲜花等安排。

9。车辆：确认贵宾接送、客人车辆路线、停车位、安全指引等问题。

10。活动前一小时，所有演员就位，活动前半小时，所有化妆完毕。

11。欢迎礼仪：活动前两小时完成，活动造型前一小时完成。

12。过程控制：提前编制并下发总结（执行表）给相关人员，模板如下：

13。把舞台监督想象成一个确保舞台上的一切按照剧本进行的人，而不是一个在主持人出现时不出现的人。

14。控制台：每个活动都必须有一个“控制台”。总控是活动的“总指挥”。-一般控件不会在站点上运行，以找到每个人都可以找到您的位置。活动正式开始前，甲方主控站处于欢迎位置。