明确展厅的目的，选择合适的展厅地点并充分安排展厅是做好展厅设计的第一步。

1.确定目的

举办展厅之前，您必须首先确认展厅的目的。共同目标包括宣传公司形象，促进产品销售，展示新产品，密切联系用户以及深入了解市场信息趋势和市场需求。

2.选择合适的场所

选择合适的场地是展厅计划的重要组成部分。首先要考虑的是人们的移动方式，了解整个展厅场地中人群的移动方向，然后相应地选择展位。

3.背景分析

例如：专业，品牌，权威，国际

4.展厅安排

（1）展厅前的准备工作：

1.确定展厅主题；

2.确定展位；

3.展位设计与施工；

展台的设计应强调主题和个性，同时使观众对空间和氛围具有亲和力并促进对话。

充分利用所有可能的因素，例如展位的构成，材料，声音，灯光，颜色和其他装饰物品，以不断给观众一种新鲜感，激发他们的好奇心，使他们对摊位感兴趣，以及然后与参展商产生欲望进行交谈。

4。如何有效地邀请潜在客户：

①通过提前发送邀请函邀请客户参加，以方便另一方安排行程。展厅开始前的第二天再次提醒。

②准备一些可以分成两部分的礼物，并印上公司徽标（相当于免费为公司做广告的许多移动广告牌），并在展厅会前向其中的一位顾客发送邀请函，以便他们必须在展位上制作完整的礼物。

（2）展厅中的促销

1.产品促销

当场签约的客户会给予一定的折扣或赠送厚厚的礼物，这促使有兴趣的（犹豫）客户在当场签下订单，毕竟有很多漫长的梦想。

2.展会期间的注意事项

细节决定成败，在展厅过程中需要注意一些细节。

①除了穿着统一的服装和佩戴公司的徽标徽章外，参展商还应特别注意自己的形象并给客户留下良好的印象。只要您能在您的展位前停下来，至少他仍然有一定的兴趣，就应该主动欢迎。

②主动拜访这些同龄人。这里的同行不是指具有相同产品的企业，而是指具有相同产品的企业。向您推荐您的产品，给他们一些样品，然后要求他们提供样品，这将补充并共享资源。

③在展厅会上经常会遇到同行的间谍。他们冒充客户来设置您的价格和技术，甚至客户信息，所以要保持警惕。

④每天展厅结束后，当天对顾客进行分类和整理，并记录谈话要点。此外，根据客户谈话中提出的需求，确定今年产品的趋势，并在展会后与公司决策者讨论新产品的开发和促销。

3.日常工作流程

7:30：早餐后，负责人安排当天的工作，每个人收到当天使用的材料

8:30：准时到达会场

9：00--11：30：投资促进进度

11：30--13：00：负责人安排轮流午餐

13：00--17：00：招商进展

17:00：清理材料并及时提交每日总结报告，填写报告

18:30：公司安排空闲时间或其他工作，

4.展厅会的接待步骤

①注册（客户名称，单位，部门，联系电话，实施负责人等）

②现场表演

③公司介绍和产品背景

④显示其他原型

⑤邀请感兴趣的客户到洽谈区进行交易

⑥如果客户当场签单，请尝试渲染订单以创造高潮

⑦分发材料和礼物

礼貌地派出客户并预约下次访问

记下签到地点的客户意图和负责人

5.媒体报道：

①公司网站同时报告。

②深圳，北京等国内外行业媒体的报道。

③主要行业网站论坛，论坛，博客的宣传。