会议策划公司讲述中小型会议策划

一、宾客姓名标签的摆放

   如今较为盛行的是圆桌会议，由于这样宾客不分主次、先后；但是假如正好会场没有圆桌会议室怎样办？那就只好选择长型的，长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把次第布置好，在这方面多用些心，这个是至关重要的,普通会议主办人应坐在右前方，宾客的主角坐在对面，依次类推，当然也可灵敏控制，但一定要有利于宾客的发言，提升会议氛围。

　　二、投影、扩音设备的提早布置调试

   投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅，扩音设备应于会议前1小时调试好。

　　三、鲜花、水果的布置

   鲜花一定要鲜艳，水果一定要新颖、漂亮，这都是为了使沉闷的会议室添加一丝亮点。

   当这一切准备工作全部到位后，或许会有提早到的嘉宾，这时一定要做好接待工作，不能让客人感到冷场，给每个与会人员发一份会议材料，包括会议文件袋、笔记本和笔。然后，当嘉宾陆续到齐后，款待各位嘉宾入位，并叮嘱会场效劳人员倒上茶水。

会议管理：会议管理看似简单，但本质上假如要把它做好也是得废一番苦心的。会议要考究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说，会后发怨言等现象，都是会议质量不高、会风不好的典型例子。

会议追踪：会议组织者除了通知、组织会议外，一定要保证会上决议的会议目的、工作任务得到全面贯彻。与会者在会上在充沛讨论一个事情后，必需马上决议此事的担任人、需求谐和的部门以及完成时间。最后会议跟踪、监视工作更是不容无视。只要监视将会议议项完成了，会议才真正完毕了。