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会议策划安排座位的5种方法

      会议座位的安排是会议筹备不能忽略的一个重要细节,座位的安排既要保证所有的参会人员能够看到和听到发言人的发言,还要考虑就座的礼仪,那么一起来看看会议策划公司是如何合理安排座位的?


1、小组讨论座位安排。这种情况经常被用于培训中,以便于小规模深入讨论这个话题,并确保更多的人表达他们对这个话题的看法。根据会议需要,将几张桌子组装成一张长方形的桌子,与会者围坐在桌子周围。主讲人发言后,与会者分成若干小组进行讨论。


2、分布座位安排。批量安排只适用于主题轻松的会议。它们大多适合户外聚会或社交聚会。座椅和沙发可自由布置,可根据个人要求随意布置。因此,很容易创造一个轻松舒适的社会环境。这是一个周到的安排,适合私人交流和沟通。


3、圆桌座位安排。所有的参与者都可以自由地围坐在桌子旁,通常是为了有更多讨论环节的小型会议。尽管圆桌座位相对平等,但我们仍然需要注意座位的礼仪。


4、方桌座位的安排。在桌上会议中,应特别注意座位的安排。根据会议室的门,主宾的位置在里面。如果会议由主客双方参加,他们通常坐在两边。主人坐在桌子的右边,客人坐在桌子的左边。


5、仪式的座位安排。在一些非常正式的会议上,对座位礼仪有很高的要求。例如,在会见上级领导和重要客人时,坐在讲台上的人必须参照礼仪指示,事先与领导班子、领导和客人本人或秘书协商。