高端会议策划的准备工作

1、明白会议的目的

行动的根底是有目的，目的要足够明晰，才干停止会议筹划，没有明晰目的的计划，只能走向紊乱和无效。所以我们首先要晓得这个高端会议的用户人群，去跟他们做一对一的用户调查，确认他们对这个高端会议想法和目的，他们最想从这个高端会议中得到什么。这样能够得到一些有用的参考信息与根据，依据目的人员的想法和目的来调整会议的内容流程。

2、明白会议的主体

有针对性的策划是确保高端会议成为一次胜利会议的关键。其次我们要确认会议除了主办方，能否是由多个企业合办，若是合办就必需明白各自的工作和任务，确保做到杂乱无章，忙中有序，还要确认参会的人员是有社会哪些主体组成，我们能够依据参会者人员的不同去提供不同的筹划计划以满足客户的需求，让主办者也能愈加领会到策划公司的用心。

3、明白会议准备阶段

在明白会议目的和主题之后，我们就进入了会议的准备阶段，我们需求检查各项准备工作任务的落实状况，会议所需求的文字资料；会议场地确实定及布置；会议服务人员的布置及培训；会议的餐饮食宿确认；活动的宣传报道等各个步骤的落实，最后还要提早通知有关指导，准备指导的讲话稿。

4、明白会议的收尾布置

高端会议完毕后的收尾是一个很大的工作量，假如有外地参会人员的送机、送站；场地物资归位、会议记载的归档；活动效劳人员逐渐解散；最后经费物资结算、后勤可简单进行一次会议，通报此次会议的组织状况并进行会议总结；详细而言，会议后的收尾工作也是策划的一局部，不能由于会议完毕了就能够杂乱无章，一场有序圆满的会议收尾是权衡我们组织才能和筹划才能的一次时机。