会展布置如何快速备战展览会
各类展览中展品种类繁多,如隐藏的飞行直升机、地面运行物等,都可以进入主展场,因此对展览运费也有相应的不同要求。参展单位应根据商品的内容信息和数量,确定是自己操作还是租用运输和装卸,或者干脆要求经办公司能够在展会上办理商品有很多有效的建议,因为后者负责展览的建设过程和协调。展览会的设计与施工,就像是多个供应商同时来的时候安排好顺序,租用人力和设备。
无数的参观者蜂拥而至,看到了各个厂家的各式展台。五颜六色的光辉常常使人头晕目眩。这是无法想象的。就在展览开始前,出现了一堆“有计划、有组织”的运输车辆。卡车司机们正忙着入座,参展商们正等着他们的货物来。立展最重要的一环是公司的展货运输始于展台的及时建设和拆除,这是专家无法胜任的。
展台建设有两种装卸能力。第一种是直接装卸,即根据施工日期直接将卡车开到展厅,由展览承运人负责卸货和中间储存。由于参展商不必担心这个环节,他可以节省一些相应的费用。此外,那些容易破碎的物品,如玻璃或大理石板,只需要一次处理。这样,就应该注意到展览公司的时间预算应该比较宽松,要考虑到各种延误的可能性,比如交通堵塞或事故。如果数量少或提前交货,最好动员运输。在开始施工前,应将货物运至展览承运人处,由承运人按照规定的时间存放货物。
最好先把需要注意的笨重、笨重物品运到工地上。有些展馆里没有汽车起重机。展台搭建商可以将这些材料吊起来,但如果展台建得过半,这样的机器就没用了。当然,业余的展览搬运工也能想方设法把所有的展品都弄进展厅,无意中表演“白天危险”“十一”是一出好戏。
展品选择:展品是参展企业直接给参观者留下深刻印象的最重要因素。据不完全统计,在参观的记忆因素中,展品的吸引力可以占到总数的39%。因此,在展览设计中,应特别注意样本选择的三个原则:a)针对性,b)代表性,C)唯一性。
展示方式:在大多数情况下,展品本身无法展示其全部性能和特点。它需要用其他材料或设备来解释、强调和呈现。要考虑到游客要积极参与现场,准备一些小包装样品免费发放,都是为了激发游客的兴趣,增加商家的购买欲望。
展台设计:从表面上看,展台设计的任务应该集中在美学上。其实,并不是那么简单。主要是展台要能充分反映参展者的形象,吸引参观者的注意力。因此,还应注意的是,展台的设计应与整体贸易氛围相协调。B)展台的设计是为了衬托展品,不让喧闹的客人赢得主人,c)展台的设计要考虑参展商的公众形象,不能太过创新。D)展台设计中,不得忽视展示、会议、咨询、休息等基本功能。